📑
Rozházené excely
Tabulky na ploše, verze v e-mailech, nikdo neví, která data platí. Přepisování ručně a chyby z kopírování.
Český firemní ERP systém
Řízení firmy, lidí a zakázek —
Řízení firmy, lidí a zakázek —
s maržemi v reálném čase.
Službák spojí projekty, evidenci času, sklady a faktury do jednoho systému — od zapsaného času zaměstnance až po podklad pro fakturu a marži, kterou vidíte okamžitě.
- 8
- propojených modulů
- FIFO
- skladová logika
- EUR/PDP
- faktury & QR platby
app.sluzbak.cz / přehled
Důvěřují nám
SeverStav s.r.o.
TechMont
Atelier K
Profi Servis
Domino Group
Vega CZ
Evidence → fakturace na pár kliků
Marže v reálném čase
Sklady FIFO se skladovou hodnotou
placeholder — loga referencí doplníme po odsouhlasení
Konec rozházených excelů a marže, kterou zjistíte až pozdě
Firmy ztrácejí peníze na třech věcech: data jsou roztříštěná, marže není vidět včas a fakturace se dělá ručně. Službák tyto tři díry zavírá.
🌫️
Neviditelná marže
Náklady na práci, materiál a přijaté faktury sečtete až po uzávěrce. To, že je projekt prodělečný, zjistíte pozdě.
🧾
Ruční fakturace
Podklady se opisují z evidence do faktur, sazby se dohledávají ručně. Zdlouhavé, chybové a těžko dohledatelné.
✓
Službák to řeší: jeden zdroj pravdy pro lidi, projekty, čas, sklad i faktury. Náklad a cena se počítají z evidence automaticky a marži vidíte v reálném čase — projekt po projektu, klient po klientovi.
Moduly
Osm modulů, které spolu mluví
Každý modul zvlášť dává smysl. Dohromady tvoří kompletní firemní ERP — bez přepisování dat mezi systémy.
📁
Projekty
Zakázky a projekty s rozpočtem, klientem a sazbami. Vše ostatní — čas, materiál, faktury i marže — se na projekt napojuje automaticky.
Úkoly
Zadávání, přiřazení a stavy úkolů navázané na projekty a lidi.
Evidence času
Zaměstnanci zapisují odpracovaný čas na projekt. Základ pro náklad i fakturaci.
🧾
Faktury
Přijaté i vydané faktury, cizí měna (EUR) s přepočtem na CZK, přenesená daňová povinnost, víceúrovňové schvalování a QR platba na vydaných.
Dovolené
Žádosti, schvalování a přehled zůstatků dovolené na jednom místě.
Sklady
Příjemky, výdejky a FIFO šarže s reálnou skladovou hodnotou. Více skladů.
📈
Reporty & marže
Náklady (práce + materiál + přijaté faktury) proti fakturaci, marže per projekt i klient, konfigurovatelné sekce a export do Excelu.
📈 Report marží per projekt (screenshot)
placeholder — nahradit reálným screenshotem
Zaměstnanci
Lidé, role, sazby a napojení na evidenci času, dovolené a projekty.
Funkce do hloubky
Tam, kde se rozhoduje o penězích
Čtyři oblasti, ve kterých Službák šetří nejvíc času a chrání marži.
Reporty & marže
Marže v reálném čase, ne až po uzávěrce
Službák průběžně sčítá náklady projektu — práci z evidence času, vydaný materiál ze skladu a přijaté faktury — a staví je proti fakturaci. Marži vidíte per projekt i per klient, sekce reportu si nakonfigurujete a hotový přehled exportujete do Excelu.
- Náklad = práce + materiál + přijaté faktury
- Marže per projekt i per klient
- Konfigurovatelné sekce reportu
- Export do Excelu jedním klikem
Evidence → fakturace
Od zapsaného času k podkladu pro fakturu
Zaměstnanci zapisují odpracovaný čas na projekt. Sazba se vyřeší automaticky podle priority projekt → klient → osoba. Z téhož záznamu Službák spočítá náklad firmy i cenu pro klienta a připraví podklad pro fakturu — bez ručního přepisování.
- Resolvování sazby: projekt → klient → osoba
- Z evidence se počítá náklad i cena pro klienta
- Automatický podklad pro fakturu
- Dohledatelnost od faktury zpět k záznamu času
Faktury
EUR/PDP, schvalování a QR platby
Přijaté i vydané faktury na jednom místě. Cizí měna s přepočtem na CZK, přenesená daňová povinnost (reverse charge), víceúrovňové schvalování přijatých faktur a QR platba (SPAYD) přímo na vydaných dokladech.
- Přijaté i vydané faktury
- Cizí měna (EUR) s přepočtem na CZK
- Přenesená daňová povinnost (PDP / reverse charge)
- Víceúrovňové schvalování + QR platba (SPAYD)
Sklady
FIFO sklady s reálnou skladovou hodnotou
Příjemky a výdejky s FIFO šaržemi — materiál se odepisuje v pořadí, v jakém přišel, takže skladová hodnota odpovídá realitě. Sledujte pohyby, pracujte s více sklady a vydaný materiál rovnou promítněte do nákladů projektu.
- Příjemky a výdejky
- FIFO šarže s reálnou skladovou hodnotou
- Historie pohybů
- Více skladů + napojení na náklady projektu
Obor na míru
Jeden základ, přizpůsobený vašemu oboru
Barvy, workflow i struktura složek se přizpůsobí tomu, jak pracujete. Stejný silný základ, jiný kabát podle oboru.
S
obecný
Službák
Univerzální firemní ERP pro služby, výrobu i obchod. Projekty, lidé, čas, sklad a faktury s důrazem na marži v reálném čase.
P
obor na míru
Pracák
Stavební varianta téhož systému — přizpůsobené barvy, workflow a složky pro stavební firmy a montáže. Stejný základ, jiný obor.
Jak to funguje
Od nasazení k fakturaci ve třech krocích
-
1
Nasadíme a naimportujeme data
Spustíme Službák v cloudu nebo u vás (on-premise) a převezmeme vaše stávající data — klienty, projekty, ceník i sklad.
-
2
Tým začne evidovat
Zaměstnanci zapisují čas, materiál a faktury. Sazby se resolvují automaticky, data tečou na správné projekty.
-
3
Vidíte marže a fakturujete
Marže projektů máte v reálném čase, podklady pro faktury vznikají z evidence. Vydáte fakturu vč. QR platby — hotovo.
Reference
Co říkají firmy, které Službák používají
placeholder — reálné citace doplníme po odsouhlasení klienty
★★★★★
„Poprvé vidíme marži na zakázce hned, ne až za měsíc. Fakturace, která trvala dny, je teď otázka pár kliků.“
★★★★★
„FIFO sklady nám konečně sedí s realitou. Skladová hodnota odpovídá a materiál se sám propisuje do nákladů projektu.“
★★★★★
„EUR faktury s přepočtem a přenesenou daňovou povinností byly noční můra. Teď je to nastavené a schvalování běží samo.“
Ceník
Cena na míru podle velikosti firmy a modulů
Platíte za to, co používáte. Řekněte nám, kolik vás je a které moduly chcete — připravíme nabídku.
Start
Pro menší týmy, které chtějí pořádek v projektech a čase.
na míru
- Projekty, Úkoly, Evidence času
- Základní reporty
- Cloud nasazení
Firma
Kompletní ERP s marží v reálném čase a fakturací.
na míru
- Vše ze Startu
- Faktury (EUR/PDP, QR), Sklady FIFO
- Reporty & marže + export do Excelu
- Dovolené, Zaměstnanci
Na míru
On-premise, obor na míru (např. Pracák) a integrace.
na míru
- Vše z Firmy
- On-premise nebo privátní cloud
- Přizpůsobení oboru a workflow
- Integrace a custom reporty
Bez veřejných cen — nabídku připravíme podle počtu uživatelů a vybraných modulů.
FAQ
Časté dotazy
Jde Službák provozovat on-premise i v cloudu?
Ano. Nabízíme cloudové nasazení i provoz on-premise na vaší infrastruktuře (Docker). Variantu zvolíme podle vašich požadavků na správu dat a IT.
Umíte naimportovat naše stávající data?
Ano. Při nasazení převezmeme klienty, projekty, ceník, zaměstnance i skladové položky z vašich současných nástrojů (typicky z Excelu nebo exportu ze stávajícího systému).
Zaškolíte náš tým?
Součástí nasazení je zaškolení klíčových uživatelů i běžných pracovníků. Službák je navržený tak, aby evidence času a materiálu byla jednoduchá i pro lidi v terénu.
Jak je to s GDPR a kde jsou uložená data?
Data zpracováváme v souladu s GDPR. U cloudového provozu jsou uložená na serverech v ČR / EU, u on-premise zůstávají plně u vás. Rádi doložíme zpracovatelskou smlouvu.
Funguje Službák na mobilu?
Aplikace je responzivní a běží v prohlížeči na mobilu i tabletu. Zaměstnanci tak mohou zapisovat čas a materiál přímo z terénu, bez instalace.
Kolik to stojí?
Cena je na míru — odvíjí se od počtu uživatelů a vybraných modulů. Ozvěte se přes „Domluvit demo“, projdeme vaše potřeby a připravíme konkrétní nabídku.